Entstanden ist dieses umfangreiche Programmpaket ursprünglich im Auftrage einer Unternehmensgruppe des Technischen Handels.
Durch den modularen Aufbau des Systems ist es schnell auf individuelle Bedürfnisse und auch auf andere Branchen anzupassen. Schwerpunktmäßig findet das Paket heute in folgenden Branchen Anwendung:
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Armaturenhandel |
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Stahlhandel |
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Uhren-Großhandel mit umfangreichen Versandgeschäft |
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Maschinenbau (Bergbau) |
Das Programmpaket vereinfacht und automatisiert in vielfältiger Weise immer wiederkehrende Verwaltungsabläufe von der Angebotsabgabe/Auftragseingang über Lagerdisposition und Bestellwesen bis hin zur Auftragsnachkalkulation und Archivierung. Zum Arbeiten mit dem Programmsystem sind keine besonderen EDV-Kenntnisse erforderlich. Es ist logisch in einzelne Aufgabengebiete gegliedert, und die Menüsteuerung führt den Benutzer zu der von ihm gewünschten Anwendung.
Nachstehend eine Leistungsbeschreibung in Stichworten:
Allgemein
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Netzwerkfähig, Mandantenfähig (bis 999 Unternehmen) |
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Server-Lösung (BS: WINDOWS, LINUX, UNIX etc.) |
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ISAM Datenbanken |
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Zugriffschutz für Verbindungen im Intranet als auch übers Internet |
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Datenschutz durch umfangreiche Codewort-Verwaltung (individuell einstellbar) |
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Verwaltung von Vertretern und Niederlassungen |
Kundenverwaltung
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Speicherung div. Adressen (Liefer- u. Rechnungsadressen, Kontaktdaten) |
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Kreditlimit-Prüfung |
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OP-Verwaltung, Zahlungs- u. Mahnwesen |
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Autom. Preisfindung (Rabatte, Sonderpreise, Sondervereinbarungen) |
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Statistiken, Infos, Offene Aufträge, Rückstände etc. |
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autom. Speicherung von Standardschreiben und Dokumenten |
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Div. Listen |
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Datenexport zu anderen Anwendungen (z.B. WORD, EXCEL, Fax- u. eMail-Servern) |
Lieferantenverwaltung
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Speicherung div. Adressen (Bestelladressen, Kontaktdaten etc.) |
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OP-Verwaltung, Zahlwesen |
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Autom. Preisfindung (Rabatte, Sonderpreise, Sondervereinbarungen) |
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Statistiken, Infos, Offene Bestellungen, Rückstände etc. |
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Div. Listen |
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Datenexport zu anderen Anwendungen (z.B. WORD, EXCEL, Fax- u. eMail-Servern) |
Artikelverwaltung
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Mehrsprachige Artikeltexte |
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Statistiken, Infos |
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Offene Aufträge, Rückstandsverwaltung |
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Mehrlagerverwaltung |
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Konsignationslager-Verwaltung (Fremdlager sowohl bei Kunden als auch von Lieferanten) |
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Verwaltung von VK-Preisen, Sonderpreisen, unverb. Preisempfehlungen |
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Preiseinheiten, Mengeneinheiten, Gewichte |
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Verkaufsstatistiken |
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Einkaufsstatistiken |
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Stücklisten |
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Aufzeichnung aller Lagerbewegungen |
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Diverse Import- u. Exportmöglichkeiten |
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Warengruppen / Rabattgruppen |
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Preisverwaltung / Preiskalkulation |
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Listen, Inventurabwicklung |
Auftragsabwicklung
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Angebote, Aufträge incl. Terminverfolgung |
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automatische Preisfindung |
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Reservierungssystem mit Rückstandsverwaltung |
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Auftragsimport |
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Kopieren von Angeboten und Aufträgen (auch einzelner Positionen) |
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Standard-Drucke auch per Fax oder eMail (mehrsprachig): |
| - Angebot | |
| - Auftrags-, Terminbestätigung | |
| - Arbeits-, Werkstattunterlage | |
| - Lieferankündigung, Lieferschein | |
| - Rechnung, Sammelrechnung | |
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Materialbeschaffung und/oder Anforderung an Einkauf |
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Außendienstler- / Vertreterbetreuung |
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Provisionsabrechnung |
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Autom. Datenaustausch mit Außendienstlern und Verkaufsbüros |
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Auftragshistorie |
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Nachkalkulation |
Bestellwesen
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autom. Preisfindung |
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Anfragen |
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Bestellungen incl. Terminverfolgung |
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Bearbeiten von Anforderungen aufgrund von Kundenaufträgen |
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Kopieren von Anfragen und Bestellungen (auch einzelner Positionen) |
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Standard-Drucke auch per Fax und eMail (mehrsprachig): | - Anfrage | - Bestellung | - Lieferanmahnung |
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Wareneingang |
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Rechnungseingang |
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Rückstandsverwaltung, Lieferanmahnung |
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Umfangreiche Einkaufsstatistiken und Listen mit Schnittstellen zu EXCEL, WORD etc. |
Offene-Posten-Verwaltung
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autom. Erzeugung der Offenen Posten bei Fakturierung |
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Erfassung von Eingangsrechnungen |
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Rechnungsausgangs-Protokoll |
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Rechnungseingangs-Protokoll |
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Schnittstellen zu verschiedenen FIBU-Programmen (incl. DATEV) |
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autom. Zahlung von Lieferantenrechnungen |
| - per Scheck | |
| - per Überweisung | |
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Verbuchen von manuellen Zahlungen |
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Lastschriftverfahren (Bankeinzug) |
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Mahnwesen |
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Buchungsjournal |
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OP-Liste |
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Kontokorrentliste (erledigte Posten) |
Zusätzliche Programme/Funktionen
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Textverwaltung für Standardtexte, Textbausteine etc. |
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Briefdruck, Etikettendruck |
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Systemverwaltung (Parameter, Systemschlüssel, Benutzerkonten etc.) |
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Druckereinrichtung auf dem Server (Druckerzuordnungen etc.) |
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Updates per Internet |
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Möglichkeit des Direktzugriffs für schnelle Hilfestellung |
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Möglichkeit des Arbeitens über Remote-Zugriff (per VPN) |