Bzdega GmbH
Software-Entwicklung

Willkommen

Aktuell

Unsere Produkte

News

Wir über uns

Impressum




Unser Internet-Auftritt wird z.Zt. neu gestaltet. Die Arbeiten sind noch nicht abgeschlossen. Wir bitten um Verständnis, daß noch nicht alle Informationen und Funktionen zur Verfügung stehen. Bis dahin bitten wir im Bedarfsfall um Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder eMail.

Danke

Ihr BORIS-Team
 

Die Auftragsabwicklung






Entstanden ist dieses umfangreiche Programmpaket ursprünglich im Auftrage einer Unternehmensgruppe des Technischen Handels.
Durch den modularen Aufbau des Systems ist es schnell auf individuelle Bedürfnisse und auch auf andere Branchen anzupassen. Schwerpunktmäßig findet das Paket heute in folgenden Branchen Anwendung:

Armaturenhandel

Stahlhandel

Uhren-Großhandel mit umfangreichen Versandgeschäft

Maschinenbau (Bergbau)

Das Programmpaket vereinfacht und automatisiert in vielfältiger Weise immer wiederkehrende Verwaltungsabläufe von der Angebotsabgabe/Auftragseingang über Lagerdisposition und Bestellwesen bis hin zur Auftragsnachkalkulation und Archivierung. Zum Arbeiten mit dem Programmsystem sind keine besonderen EDV-Kenntnisse erforderlich. Es ist logisch in einzelne Aufgabengebiete gegliedert, und die Menüsteuerung führt den Benutzer zu der von ihm gewünschten Anwendung.

Nachstehend eine Leistungsbeschreibung in Stichworten:


Allgemein

Netzwerkfähig, Mandantenfähig (bis 999 Unternehmen)

Server-Lösung (BS: WINDOWS, LINUX, UNIX etc.)

ISAM Datenbanken

Zugriffschutz für Verbindungen im Intranet als auch übers Internet

Datenschutz durch umfangreiche Codewort-Verwaltung (individuell einstellbar)

Verwaltung von Vertretern und Niederlassungen


Kundenverwaltung

Speicherung div. Adressen (Liefer- u. Rechnungsadressen, Kontaktdaten)

Kreditlimit-Prüfung

OP-Verwaltung, Zahlungs- u. Mahnwesen

Autom. Preisfindung (Rabatte, Sonderpreise, Sondervereinbarungen)

Statistiken, Infos, Offene Aufträge, Rückstände etc.

autom. Speicherung von Standardschreiben und Dokumenten

Div. Listen

Datenexport zu anderen Anwendungen (z.B. WORD, EXCEL, Fax- u. eMail-Servern)


Lieferantenverwaltung

Speicherung div. Adressen (Bestelladressen, Kontaktdaten etc.)

OP-Verwaltung, Zahlwesen

Autom. Preisfindung (Rabatte, Sonderpreise, Sondervereinbarungen)

Statistiken, Infos, Offene Bestellungen, Rückstände etc.

Div. Listen

Datenexport zu anderen Anwendungen (z.B. WORD, EXCEL, Fax- u. eMail-Servern)


Artikelverwaltung

Mehrsprachige Artikeltexte

Statistiken, Infos

Offene Aufträge, Rückstandsverwaltung

Mehrlagerverwaltung

Konsignationslager-Verwaltung (Fremdlager sowohl bei Kunden als auch von Lieferanten)

Verwaltung von VK-Preisen, Sonderpreisen, unverb. Preisempfehlungen

Preiseinheiten, Mengeneinheiten, Gewichte

Verkaufsstatistiken

Einkaufsstatistiken

Stücklisten

Aufzeichnung aller Lagerbewegungen

Diverse Import- u. Exportmöglichkeiten

Warengruppen / Rabattgruppen

Preisverwaltung / Preiskalkulation

Listen, Inventurabwicklung


Auftragsabwicklung

Angebote, Aufträge incl. Terminverfolgung

automatische Preisfindung

Reservierungssystem mit Rückstandsverwaltung

Auftragsimport

Kopieren von Angeboten und Aufträgen (auch einzelner Positionen)

Standard-Drucke auch per Fax oder eMail (mehrsprachig):

- Angebot

- Auftrags-, Terminbestätigung

- Arbeits-, Werkstattunterlage

- Lieferankündigung, Lieferschein

- Rechnung, Sammelrechnung

Materialbeschaffung und/oder Anforderung an Einkauf

Außendienstler- / Vertreterbetreuung

Provisionsabrechnung

Autom. Datenaustausch mit Außendienstlern und Verkaufsbüros

Auftragshistorie

Nachkalkulation


Bestellwesen

autom. Preisfindung

Anfragen

Bestellungen incl. Terminverfolgung

Bearbeiten von Anforderungen aufgrund von Kundenaufträgen

Kopieren von Anfragen und Bestellungen (auch einzelner Positionen)

Standard-Drucke auch per Fax und eMail (mehrsprachig):

- Anfrage

- Bestellung

- Lieferanmahnung

Wareneingang

Rechnungseingang

Rückstandsverwaltung, Lieferanmahnung

Umfangreiche Einkaufsstatistiken und Listen mit Schnittstellen zu EXCEL, WORD etc.


Offene-Posten-Verwaltung

autom. Erzeugung der Offenen Posten bei Fakturierung

Erfassung von Eingangsrechnungen

Rechnungsausgangs-Protokoll

Rechnungseingangs-Protokoll

Schnittstellen zu verschiedenen FIBU-Programmen (incl. DATEV)

autom. Zahlung von Lieferantenrechnungen

- per Scheck

- per Überweisung

Verbuchen von manuellen Zahlungen

Lastschriftverfahren (Bankeinzug)

Mahnwesen

Buchungsjournal

OP-Liste

Kontokorrentliste (erledigte Posten)


Zusätzliche Programme/Funktionen

Textverwaltung für Standardtexte, Textbausteine etc.

Briefdruck, Etikettendruck

Systemverwaltung (Parameter, Systemschlüssel, Benutzerkonten etc.)

Druckereinrichtung auf dem Server (Druckerzuordnungen etc.)

Updates per Internet

Möglichkeit des Direktzugriffs für schnelle Hilfestellung

Möglichkeit des Arbeitens über Remote-Zugriff (per VPN)



Bzdega GmbH, Hirschberger Str. 32, 45768 Marl
Tel: 02365 / 207548   Fax: 02365 / 207549
eMail: info@boris-software.de
zurück nach oben